Otwarty Konkurs krok po kroku
- Zapoznanie się z zasadami konkursu
Przed rozpoczęciem składania wniosku zapoznaj się z regulaminem i celem konkursu. Upewnij się, że Twój projekt wpisuje się w ramy działań na rzecz dialogu i porozumienia Polaków z narodami Europy Wschodniej.
- Rejestracja w generatorze wniosków
Zarejestruj się na platformie otwartykonkurs.mieroszewski.pl i załóż konto. Generator wniosków jest jedynym narzędziem do tworzenia i składania wniosków.
- Przygotowanie dokumentów
Wypełnij wniosek, uwzględniając:
- harmonogram realizacji przedsięwzięcia,
- budżet projektu (z wkładem własnym minimum 20%),
- uzasadnienie realizacji projektu,
- inne wymagane załączniki, jak np. dokumenty rejestracyjne.
- Złożenie wniosku
Wniosek można złożyć w dwóch formach:
- papierowej: odręcznie podpisany dokument dostarcz osobiście, przesyłką kurierską lub pocztą na adres Centrum,
- elektronicznej: elektronicznie podpisany dokument (podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) wyślij za pośrednictwem generatora otwartykonkurs.mieroszewski.pl.
- Ocena formalna
Twój wniosek zostanie oceniony pod kątem formalnym. Braki formalne będą wymagały uzupełnienia w ciągu 7 dni od wezwania, w przeciwnym razie wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia.
- Ocena merytoryczna
Wnioski spełniające wymagania formalne trafiają do oceny komisji konkursowej. Na tym etapie komisja przyznaje punkty za jakość projektu i rekomenduje dofinansowanie lub jego brak.
- Decyzja dyrektora Centrum
Dyrektor Centrum podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania. W przypadku akceptacji, wnioskodawca jest informowany o przyznanej kwocie.
- Korekta budżetu
Jeśli kwota dofinansowania jest mniejsza niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy wnioskodawca jest proszony o dokonanie korekty i dostosowanie budżetu do przyznanej kwoty dofinansowania, chyba że postanowi o rezygnacji z przyznanego dofinansowania.
- Podpisanie umowy
Wnioskodawca i Centrum podpisują umowę określającą warunki realizacji projektu oraz sposób rozliczenia dofinansowania.
- Realizacja projektu
Rozpocznij realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem. Środki mogą być wykorzystane wyłącznie na koszty kwalifikowane, opisane w regulaminie konkursu.
- Sporządzenie sprawozdania
Po zakończeniu przedsięwzięcia przygotuj merytoryczne i finansowe sprawozdanie z jego realizacji. Sprawozdanie sporządza się za pomocą generatora otwartykonkurs.mieroszewski.pl.
- Złożenie sprawozdania
Sprawozdanie składa się wyłącznie w postaci papierowej na adres Centrum. Do części finansowej należy dołączyć pełną dokumentację potwierdzającą poniesione wydatki, a część merytoryczną udokumentować za pomocą materiałów potwierdzających osiągnięte cele.
- Rozliczenie projektu
Centrum weryfikuje sprawozdanie. W razie potrzeby możesz zostać poproszony o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty. Po akceptacji sprawozdania dofinansowanie uznaje się za rozliczone.
Więcej informacji znajdziesz w zakładce FAQ i dokumentach Otwartego Konkursu.
Współpraca międzynarodowa
W Otwartym Konkursie zależy nam na projektach, które angażują współpracę pomiędzy Polską a innymi krajami Europy Wschodniej. Takie inicjatywy przyczyniają się do wzmacniania międzynarodowych relacji i współpracy kulturalnej, edukacyjnej i naukowej. Bilateralne projekty umożliwiają wymianę doświadczeń i wiedzy, przyczyniając się do lepszego zrozumienia wspólnej historii, kultury oraz bieżących wyzwań politycznych. Wspieranie tego rodzaju współpracy jest kluczowe dla budowania trwałych więzi między narodami i rozwoju wspólnych działań w Europie Środkowo-Wschodniej.
Środki z dotacji można przeznaczyć na realizację różnorodnych projektów. Z grantu można sfinansować organizację konferencji, warsztatów, debat, spotkań kulturalnych, wystaw, a także niewielkie, niekomercyjne projekty wydawnicze. Wsparcie może obejmować koszty podróży krajowych i zagranicznych, zakwaterowanie, wyżywienie uczestników, honoraria dla prelegentów, wynagrodzenia koordynatorów oraz koszty administracyjne i promocyjne. Projekty interdyscyplinarne, które łączą różne obszary wiedzy, także mogą liczyć na wsparcie.